学生学籍管理和学籍信息管理是基础教育管理的基础性工作。近年来，在国家、省市教育部门关心支持下，云霄县正式建立中小学生电子学籍，严格执行学籍管理规定，不断探索科学有效的方法，努力提高管理质量和管理水平，使全县学籍管理逐步向规范化、科学化、信息化发展，取得了较好的效果。
加强学籍管理员队伍建设。学籍管理是一项繁杂而重要的工作，为此云霄县加强了管理队伍建设，县教育局配备中小学专职学籍管理员，全县各中小学校配备专兼职学籍管理员，定期组织培训。严格按照《学籍管理办法》，建立完善信息采集制度、学籍核准制度、数据上报制度、信息保密制度等相关工作制度，明确工作职责，规范工作程序，采取强有力的措施确保学生学籍管理工作规范有序，不断提高学籍管理工作质量。
强化中小学学籍日常管理。从办人民满意的教育出发，树立服务学校、服务学生、服务家长的意识，按照“一人一号、籍随人走”的原则，强化学籍日常管理，明确各学段各类学籍变动的具体条件和要求，及时做好学籍建立和学籍正常变动、学籍异动的管理工作。
建立中小学学籍管理长效机制。为学籍管理提供必需的保障条件，配备管理设备，完善管理制度，建立工作长效机制。要求学籍管理员必须掌握学籍管理有关规定、学籍管理系统的基本功能、学籍信息采集的基本要求、学籍变动操作方法等，及时办理学籍业务，为学生和家长提供便利，做到学籍管理及时、准确、有效，树立教育良好形象。
加强领导量化考核。明确学校校长为学校学籍管理工作第一责任人，学籍管理员为直接责任人，班主任为学生信息采集负责人，夯实各岗位职责。中小学学籍信息化管理要做到专机、专室和专人保管；要切实落实学籍管理的基本要求，做到管理规范、信息准确、报送及时；要确保学籍信息真实、完整。县教育局加强对学校学籍工作的督导检查，将学籍工作纳入学校年度教育目标责任考核，切实保证学籍管理质量。
建立学籍管理数据保密制度。由于学籍管理信息涉及学生及家庭情况，因此学籍数据库有关信息只能服务于教育与教学。未经授权，任何人不得更改或查询库中的数据，不得用作其他用途。云霄县要求教育部门和各级各类学校建立学籍管理数据保密制度并严格执行，确保学生信息不公开、不扩散、不外泄。
借助学籍信息实现学生信息动态化管理。学籍信息大数据不仅为统计提供了方便，还为分析提供了基础。例如，基础教育阶段的留守儿童数量、随迁子女人数，学生的异地就读情况、上下学方式，甚至学校与家庭距离远近等数据，都可以通过图表、走势图反映出来，为教育部门开展工作提供了支持。应用全国学籍系统监测学生上学考勤情况，做好义务教育“控辍保学”工作。监测随迁子女流动情况，提高平等接受义务教育水平，推动高中阶段教育公平。完善学生营养改善计划管理工作，提高项目实施效果。做好学生资助工作，提高资金使用效益。加强留守儿童管理，建立动态登记监测制度，提高关爱和服务水平。为招生入学提供支撑，控制义务教育学生无序流动，遏制超大规模高中学校，规范招生入学秩序和办学行为。
